Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm 2016, ngày 12/8/2016 tại trụ sở 37A Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Viện Khoa học tổ chức nhà nước đã tổ chức lớp bồi dưỡng “Hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan” và “Kỹ thuật soạn thảo văn bản” cho toàn thể viên chức và người lao động trong Viện. Giảng viên của lớp bồi dưỡng là Ông Dương Mạnh Hùng, nguyên Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Tới dự và khai mạc lớp bồi dưỡng có Ông Lê Anh Tuấn, Phó Viện trưởng Viện Khoa học tổ chức nhà nước.

Ông Lê Anh Tuấn - Phó Viện trưởng Viện Khoa học tổ chức nhà nước

 phát biểu khai mạc lớp bồi dưỡng

Buổi sáng, lớp bồi dưỡng tập trung vào nội dung “Hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan”. Nội dung này nhằm cung cấp cho học viên những kiến thức, kỹ năng cơ bản, cụ thể, thiết thực trong quá quản lý tài liệu của cá nhân cũng như của đơn vị. Bên cạnh những vấn đề lý thuyết, giảng viên cũng hướng dẫn các học viên của lớp bồi dưỡng lập hồ sơ, quản lý hồ sơ trên máy tính bằng công cụ trong word hoặc bằng phần mềm.

Với cách giảng dạy logic, ngắn gọn, dẫn chứng minh họa cụ thể, ông Dương Mạnh Hùng đã cung cấp cho học viên hiểu được vai trò quan trọng của hồ sơ và và phương pháp lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan một cách khoa học nhất.


Quang cảnh lớp học

Buổi chiều, lớp bồi dưỡng tập trung vào nội dung “Kỹ thuật soạn thảo văn bản”. Kỹ thuật soạn thảo văn bản là tổng thể những quy tắc và phương pháp được sử dụng trong hoạt động xây dựng và ban hành văn bản. Để văn bản ban hành có chất lượng đòi hỏi người soạn thảo phải nắm vững và biết vận dụng những kiến thức về văn bản và soạn thảo văn bản quản lý nhà nước.

Giờ thực hành, lớp học tập trung vào kỹ thuật soạn thảo một số văn bản hành chính thông dụng như quyết định cá biệt, kế hoạch, công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, báo cáo…


Giảng viên Dương Mạnh Hùng hướng dẫn  học viên thực hành soạn thảo văn bản hành chính trên máy tính

Lớp bồi dưỡng đã mang lại cho học viên những kiến thức và kỹ năng cụ thể, thiết thực và bổ ích; phục vụ trực tiếp cho công việc hàng ngày của các viên chức trong Viện

Bế mạc lớp học, thay mặt lãnh đạo Viện Khoa học tổ chức nhà nước, Ông Lê Anh Tuấn đã cảm ơn bài giảng sinh động và bổ ích của Giảng viên Dương Mạnh Hùng, đồng thời đề nghị sau lớp học, các đồng chí lãnh đạo các phòng, trung tâm thuộc Viện quan tâm, chú ý đến việc phân công, giao việc cho các chuyên viên, nghiên cứu viên trực tiếp soạn thảo các văn bản để nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính cho các viên chức trong Viện.

Tin, ảnh Kim Liên