Ngày 15/10/2015, Viện Khoa học tổ chức nhà nước đã tổ chức nghiệm thu Đề tài khoa học cấp Bộ “Cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ từ thực tiễn quản lý tư liệu lưu trữ ngành khí tượng thủy văn" (Đề tài) do ThS. Nguyễn Anh Thư, Chuyên viên phòng Nghiệp vụ Văn thư  – Lưu trữ  Trung ương, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước làm chủ nhiệm.

          Hội đồng nghiệm thu (Hội đồng) gồm 07 thành viên do ông Hoàng Quốc Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng làm Chủ tịch.


ThS. Nguyễn Anh Thư trình bày tóm tắt kết quả nghiên cứu của Đề tài

Tại buổi nghiệm thu, ThS. Nguyễn Anh Thư đã thay mặt nhóm nghiên cứu trình bày tóm tắt kết quả nghiên cứu của Đề tài. Thực tiễn cho thấy mặc dù hệ thống pháp luật của Ngành Lưu trữ và các ngành có liên quan đã quy định về quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ nhưng cho đến nay vẫn chưa có những lý giải về cơ sở khoa học để quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ một cách triệt để. Trong khi đó, số lượng tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ lại đang ngày càng gia tăng, buộc các cơ quan sản sinh ra tài liệu phải có biện pháp quản lý chặt chẽ. Do đó việc triển khai nghiên cứu đề tài “Cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ từ thực tiễn quản lý tư liệu lưu trữ ngành khí tượng thủy văn” là rất cần thiết, có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn. Đề tài gồm có 3 chương, tập trung làm rõ những vấn đề về cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý về quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ dựa trên thực tiễn quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ của ngành Khí tượng thủy văn và tham khảo kinh nghiệm của một số nước trên thế giới. Trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hiện thực hóa cơ sở khoa học về quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ tại Việt Nam trong điều kiện hiện nay.


Quang cảnh buổi họp Hội đồng nghiệm thu

Đánh giá kết quả nghiên cứu của Đề tài, các thành viên Hội đồng cho rằng Đề tài có ý nghĩa thiết thực đối với các nhà quản lý và là tài liệu tham khảo hữu ích trong công tác giảng dạy chuyên ngành Lưu trữ. Nhóm nghiên cứu đã có nhiều nỗ lực và đầu tư công sức để báo cáo kết quả của đề tài đạt được mục tiêu nhiệm vụ đề ra. Bố cục Đề tài tương đối hợp lý. Đề tài đã khảo sát, phân tích và chỉ ra được những ưu điểm, hạn chế từ thực tiễn quản lý tư liệu ngành Khí tượng thủy văn ở Việt Nam và một số nước trên thế giới. Bên cạnh đó, Đề tài đã tập trung làm rõ được sự cần thiết của việc quản lý và những nguyên tắc, biện pháp quản lý đối với tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ. Ngoài ra, nhóm tác giả đã đưa ra được một số đề xuất, kiến nghị để hiện thực hóa cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn nghiệp vụ, trong đó có vấn đề mấu chốt là nên để các ngành thành lập Lưu trữ lịch sử để quản lý tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ.

Bên cạnh những thành công, đề tài còn một số hạn chế cần khắc phục như: phần tình hình nghiên cứu của Đề tài cần viết lại, bởi lẽ trong báo cáo mới chỉ liệt kê và nhắc tới một số công trình nghiên cứu nhưng chưa đưa ra được các nhận xét, bình luận. Phần mục tiêu nghiên cứu của đề tài cần viết cô đọng lại để rõ ý hơn. Phần viết về loại hình và đặc điểm của tài liệu khí tượng thủy văn nói riêng và các tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ khác nói chung còn rất sơ lược, thiếu phân tích, ví dụ minh họa, nặng về võ đoán, làm cho người đọc có thể hoài nghi rằng các tác giả chưa thực sự khảo sát sâu. Phần kinh nghiệm của một số nước trên thế giới về quản lý thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn mới chỉ nêu ra mà chưa có sự phân tích, luận giải thuyết phục. Kết cấu Chương 1 chưa logic, thiếu lập luận chặt chẽ. Cần bổ sung thêm phần ý nghĩa, giá trị của tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ ngành Khí tượng thủy văn vào nội  dung Chương 1 và tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ nói chung trong nội dung Chương 2 bởi đây là cơ sở lý luận quan trọng cho những đề xuất, kiến nghị ở Chương 3. Một số giải pháp nêu ra trong Chương 3 còn chung chung, chưa dựa trên sự phân tích thực tiễn, nhóm tác giả cần phải đưa ra được những đề xuất sâu và sát hơn với tên Đề tài. Đề tài lấy khảo sát thực tế tại ngành Khí tượng, Thủy văn là chính, nhưng nếu chỉ có thông tin ở đây thì chưa đủ, cần bổ sung thêm kết quả khảo sát từ thực tế tại các cơ quan có tài liệu chuyên ngành khác như địa chất, môi trường…bởi không thể lấy ngành Khí tượng thủy văn để khái quát cho tất cả các ngành. Ngoài ra, một số câu chữ trong Đề tài còn dài, gây khó hiểu cần chỉnh sửa lại, đồng thời phần tài liệu tham khảo cần sắp xếp lại theo đúng quy định.

Kết luận buổi nghiệm thu, TS. Hoàng Quốc Tuấn cho rằng kết quả nghiên cứu của Đề tài về cơ bản phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ đề ra, tuy nhiên vẫn còn tồn tại những hạn chế, thiếu sót,  nhóm nghiên cứu cần nghiêm túc tiếp thu các ý kiến của Hội đồng để chỉnh sửa hoàn thiện báo cáo tổng hợp.

Kết quả đánh giá của Hội đồng: Đề tài đạt loại Trung bình./.

Nguyễn Trang