Thực hiện Kế hoạch công tác năm 2021, ngày 17/11/2021 Viện Khoa học tổ chức nhà nước đã tổ chức Hội nghị tập huấn về quy trình soạn thảo văn bản và xử lý văn bản điện tử. Tham dự Hội nghị có đại diện lãnh đạo Viện Khoa học tổ chức nhà nước TS. Tạ Ngọc Hải; TS. Nguyễn Huyền Hạnh Phó Viện trưởng Viện KHTCNN cùng toàn thể viên chức và người lao động của Viện.
Hội nghị tập huấn gồm 2 chuyên đề (Quy trình tạo lập và lưu trữ hồ sơ công việc trên hệ thống phền mềm quản lý văn bản điều hành V-office; Soạn thảo văn bản và lập hồ sơ công việc trên giấy và điện tử) do Bà Nguyễn Thị Thu Hương - Chuyên viên Công ty Viettel và Ông Phạm Quang Tuyến - Trưởng phòng Văn thư, lưu trữ và kiểm soát thủ tục hành chính được mời làm báo cáo viên hướng dẫn.
Bà Trần Thị Vân, Chánh Văn phòng Viện KHTCNN phát biểu khai mạc Hội nghị
Phát biểu khai mạc Hội nghị tập huấn bà Trần Thị Vân, Chánh Văn phòng Viện KHTCNN cho biết mục đích của Hội nghị tập huấn lần này nhằm phổ biến, hướng dẫn, cập nhật kiến thức, quy định mới cũng như thực hành các kỹ năng soạn thảo văn bản trên giấy và văn bản điện tử; hướng dẫn các bước về quy trình tạo lập và lưu trữ hồ sơ công việc trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản điều hành V-office, các kiến thức tập huấn sẽ góp phần nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản hành chính và công tác văn thư tại Viện Khoa học tổ chức nhà nước.
Để Lớp bồi dưỡng đạt kết quả cao, Bà Trần Thị Vân đề nghị viên chức, người lao động của Viện nêu cao tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc thực hiện đúng thời gian, nội quy của Hội nghị tập huấn, lắng nghe giảng viên, tích cực nghiên cứu tài liệu, từ đó vận dụng kiến thức để phục vụ cho công việc chuyên môn một cách thiết thực.
Buổi sáng của Hội nghị tập huấn, viên chức, người lao động của Viện đã được Bà Nguyễn Thị Thu Hương - Chuyên viên Công ty Viettel tập huấn quy trình tạo lập và lưu trữ hồ sơ công việc trên hệ thống phền mềm quản lý văn bản điều hành V-office; các bước trong quá trình xử lý văn bản đi, văn bản đến; lưu trữ hồ sơ công việc trong hệ thống phần mềm quản lý văn bản điều hành V-office.
Bà Nguyễn Thị Thu Hương, Chuyên viên Công ty Viettel tập huấn tại Hội nghị
Buổi chiều, Ông Phạm Quang Tuyến - Trưởng phòng Văn thư, lưu trữ và kiểm soát thủ tục hành chính tập huấn cho viên chức và người lao động Viện về soạn thảo văn bản và lập hồ sơ công việc (văn bản giấy và văn bản điện tử). Hướng dẫn cách thức và kỹ năng soạn thảo cho từng loại văn bản phổ biến như: Quyết định, Công văn, Tờ trình, Kế hoạch, Giấy mời,...
Ông Phạm Quang Tuyến - Trưởng phòng Văn thư, lưu trữ và kiểm soát thủ tục hành tập huấn tại Hội nghị
Tại mỗi buổi tập huấn chuyên đề, các chuyên gia đã dành nhiều thời gian để các học viên thực hành, trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm và giải đáp những khó khăn, vướng mắc của viên chức và người lao động thường gặp phải trong quá trình soạn thảo văn bản hằng ngày cả về trên phần mềm V-office và văn bản giấy.
Bế mạc Hội nghị, Bà Trần Thị Vân đánh giá cao chất lượng Hội nghị tập huấn, cảm ơn các chuyên gia đã nhiệt tình dành thời gian quý báu của mình đến tập huấn, chia sẻ, cập nhật các kiến thức mới cũng như sự tận tình hướng dẫn thực hành cho viên chức và người lao động của Viện. Bà cũng đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc lắng nghe và sôi nổi thảo luận cũng như đặt câu hỏi trao đổi. Hy vọng các kiến thức, kỹ năng thu được từ Hội nghị sẽ được viên chức và người lao động của Viện vận dụng hiệu quả vào phục vụ công việc chuyên môn của mỗi cá nhân cũng như của Viện Khoa học tổ chức nhà nước./.
Một số hình ảnh tại Hội nghị tập huấn
Tin, ảnh: Đỗ Hồng