Ngày 29/12/2016, Viện Khoa học tổ chức nhà nước đã tổ chức buổi nghiệm thu Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ:“Nghiên cứu đề xuất giải pháp ứng dụng hiệu quả công nghệ Leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ" do ThS. Nguyễn Thị Hà, Phó Giám đốc Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn thư, lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước làm Chủ nhiệm.

   Hội đồng nghiệm thu (Hội đồng) gồm 07 thành viên do PGS.TS. Vũ Thị Phụng làm Chủ tịch.


ThS. Nguyễn Thị Hà trình bày tóm tắt kết quả nghiên cứu của Đề tài

          Tại buổi nghiệm thu, ThS. Nguyễn Thị Hà đã thay mặt Nhóm nghiên cứu trình bày tóm tắt kết quả nghiên cứu của Đề tài. Thực tiễn cho thấy, tài liệu lưu trữ quốc gia là tài sản vô giá của dân tộc, có giá trị đặc biệt trong việc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan khác nhau (chiến tranh, thiên tai, điều kiện bảo quản...) nên hiện nay, tài liệu lưu trữ bị hư hỏng, rách nát, thủng, mờ chữ có số lượng lớn. Vì vậy, song song với việc bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ thì việc thực hiện các nghiệp vụ tu bổ nhằm duy trì và kéo dài tuổi thọ cho tài liệu là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Do vậy, việc lựa chọn và tiến hành nghiên cứu Đề tài: “Nghiên cứu đề xuất giải pháp ứng dụng hiệu quả công nghệ Leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ"là cấp thiết, sẽ là tài liệu nghiệp vụ ý nghĩa đối với các cơ quan lưu trữ, cả ở cấp trung ương lẫn địa phương.

          Đề tài được kết cấu gồm 3 chương, trong đó: Chương 1. Những vấn đề chung về tu bổ tài liệu lưu trữ. Trong chương này, nhóm tác giả đã làm rõ khái niệm; mục đích, nguyên tắc, yêu cầu cơ bản trong công tác tu bổ và nêu lên một số nghiệp vụ cơ bản của công tác tu bổ tài liệu. Chương 2. Thực trạng tài liệu và tình hình ứng dụng công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Nhóm tác giả đã khảo sát thực trạng tài liệu và tình hình ứng dụng công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Từ đó đã đưa ra những nhận xét và xác định nguyên nhân của những hạn chế; đồng thời lý giải sự cần thiết phải ứng dụng công nghệ leafcasting vào việc tu bổ tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Chương 3. Đề xuất giải pháp cải tiến, ứng dụng công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Nhóm nghiên cứu đã tiến hành thử nghiệm vận hành máy leafcasting đã được trang bị cho các trung tâm thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Từ đó, đưa ra một số đề xuất nhằm sớm đưa thiết bị này hoạt động có hiệu quả trong công tác tu bổ tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.


Bà Vũ Hồng Mây, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng

nhận xét phát biểu Đề tài.

          Đánh giá kết quả nghiên cứu của Đề tài, ý kiến của các thành viên Hội đồng đều cho rằng đây là Đề tài rất cần thiết, có ý nghĩa thực tiễn và cho công tác quản lý. Đã xác định được mục tiêu, nhiệm vụ đóng góp của đề tài nếu kết quả nghiên cứu được nghiệm thu và đưa vào ứng dụng; xác định được phạm vi và phương pháp nghiên cứu. Ngoài ra, Đề tài đã khảo sát, đánh giá thực trạng tình hình ứng dụng công nghệ Leafcasting trong công tác tu bổ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; thử nghiệm dán - vá tài liệu bằng máy Leafcasting để tìm ra nguyên nhân, hạn chế và đề xuất các giải pháp, xây dựng quy trình nhằm vận hành thành công công nghệ Leafcasting tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia hiện nay...

          Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, các thành viên Hội đồng cũng đã chỉ ra một số hạn chế cần bổ sung để Đề tài được hoàn thiện hơn như: Sửa lại mục tiêu nghiên cứu để phù hợp với yêu cầu; đối tượng nghiên cứu nên điều chỉnh cho phù hợp với phạm vi nghiên cứu của Đề tài; phạm vi nghiên cứu cần nêu cụ thể thêm lý do xác định phạm vi đối tượng nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu nên bổ sung thêm phương pháp phân loại và hệ thống hóa để phân loại, sắp xếp các loại tài liệu cần nghiên cứu; ngoài ra, nên có bảng so sánh vấn đề tiết kiệm kinh phí và nhân lực giữa kết quả tu bổ dán - vá tài liệu tài liệu bằng phương pháp thủ công truyền thống và công nghệ leafcasting. Chương 3, Nhóm nghiên cứu đã đề xuất quy trình cụ thể và hướng dẫn theo từng bước thực hiện. Tuy nhiên, các giải pháp nên phù hợp với từng loại thiết bị và tài liệu cụ thể. Đây là Đề tài có giá trị thực tiễn cao, cần thiết cho công tác tu bổ tài liệu tại các đơn vị thuộc Cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước nói chung và các cơ quan, đơn vị lưu trữ nói riêng. Vì vậy, đề nghị cơ quan quản lý nhà nước nghiên cứu, đánh giá kết quả nghiên cứu của Đề tài, trên cơ sở đó có thể ban hành quy định kỹ thuật cho việc ứng dụng công nghệ leafcasting cho việc tu bổ tài liệu lưu trữ tại Việt Nam.


          Quang cảnh buổi nghiệm thu

          Phát biểu kết luận, PGS. TS. Vũ Thị Phụng - Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu ghi nhận đánh giá cao kết quả nghiên cứu của Đề tài, cho rằng đây là Đề tài hay, mang tính thực nghiệm và kết quả nghiên cứu đã được ứng dụng trong thực tiễn, đem lại hiệu quả kinh tế cao, nhóm nghiên cứu đã thực hiện nghiêm túc, công phu những kiến nghị của Hội đồng nghiệm thu cơ sở, đã trả lời hết các câu hỏi mà Hội đồng nêu ra. Tuy nhiên, để hoàn thiện, nhóm nghiên cứu cần tiếp thu chọn lọc những ý kiến góp ý của các thành viên Hội đồng để chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện Đề tài.

Kết quả bỏ phiếu đánh giá của Hội đồng: Đề tài đạt loại Khá./.

Đỗ Hồng