Ngày 23/4/2014, Viện Khoa học tổ chức nhà nước đã tổ chức nghiệm thu chính thức đề tài khoa học cấp Bộ "Nghiên cứu chuẩn hoá một số nghiệp vụ lưu trữ cơ bản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia" do ThS. Trịnh Thị Hà, Trưởng phòng Ứng dụng và Chuyển giao công nghệ, Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn thư, lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ làm chủ nhiệm.

Hội đồng nghiệm thu (Hội đồng) có 07 thành viên do PGS.TS. Vũ Thị Phụng – Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn làm Chủ tịch.


ThS. Trịnh Thị Hà – đại diện nhóm tác giả báo cáo kết quả nghiên cứu

Tại buổi nghiệm thu, các đại biểu đã nghe ThS.Trịnh Thị Hà trình bày tóm tắt kết quả nghiên cứu của Đề tài. Theo đó, Đề tài tập trung vào nghiên cứu một số vấn đề lý luận và thực tiễn của việc chuẩn hóa các nghiệp vụ lưu trữ cơ bản tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia. Trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm chuẩn hóa các nghiệp vụ lưu trữ cơ bản tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia.


Ông Hoàng Quốc Tuấn phát biểu đánh giá kết quả nghiên cứu của đề tài

Nhận xét đánh giá về kết quả nghiên cứu của Đề tài, Ông Hoàng Quốc Tuấn - Cục trưởng Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng – phản biện 1, cho rằng bố cục 3 chương của Đề tài tương đối hợp lý. Đề tài đã trình bày được khái quát cơ sở lý luận, cơ sở pháp lý và cơ sở thực tiễn cho việc chuẩn hóa các nghiệp vụ lưu trữ cơ bản của 4 Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Đề tài cũng đã mô tả thực trạng thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ cơ bản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia cũng như đã nêu lên được một số hạn chế về công tác thu thập, chỉnh lý và xác định giá trị tài liệu, về công tác thống kê, xây dựng công cụ tra cứu và công tác bảo quản tài liệu… Ngoài ra Đề tài cũng đã đề xuất được 6 giải pháp chuẩn hóa nghiệp vụ lưu trữ cơ bản tại các Trung tâm này. Bên cạnh những kết quả đạt được, Đề tài còn một số hạn chế cần khắc phục như: nội dung báo cáo tổng hợp chưa phù hợp với tên đề tài; Đề tài đã giới thiệu được các cơ sở lý luận, các văn bản pháp lý, kết quả khảo sát thực tiễn thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ cơ bản, nhưng chưa có sự so sánh, phân tích, đánh giá cụ thể về sự phù hợp giữa lý luận, quy định pháp lý và thực tiễn hoạt động nghiệp vụ của cả 4 trung tâm; trong giải pháp hoàn thiện hệ thống văn bản nghiệp vụ lưu trữ cần làm rõ nội dung chuẩn hóa chứ không nên chỉ dừng ở chỗ nêu ra các vấn đề cần chuẩn hóa; mặt khác nguồn tư liệu tham khảo nước ngoài cũng còn rất hạn chế.


Quang cảnh buổi nghiệm thu

TS. Đoàn Thị Hòa (Phó Trưởng khoa Khoa Văn thư – Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Bộ Nội vụ), phản biện 2 đánh giá cao sự làm việc nghiêm túc của nhóm tác giả. Nhóm tác giả đã làm rõ được sự cần thiết, cơ sở lý luận và thực tiễn của việc chuẩn hóa các nghiệp vụ lưu trữ cơ bản, khảo sát thực trạng và chỉ ra được những nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực hiện thống nhất các nghiệp vụ lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; bước đầu đã đề xuất được những giải pháp chuẩn hóa một số nghiệp vụ lưu trữ cơ bản. Về phương pháp nghiên cứu, nhóm tác giả đã kết hợp khá tốt các phương pháp khảo cứu tài liệu, khảo sát thực tế và phương pháp phân tích tổng hợp. Tuy nhiên, Đề tài cũng còn một số hạn chế cần bổ sung như: cần xác định rõ hơn mục đích, nhiệm vụ và phạm vi nghiên cứu của Đề tài; nên xem xét lại bố cục của Chương 1 và cân đối dung lượng giữa các mục. Ở Chương 2, cần mô tả kỹ hơn thực trạng thực hiện nghiệp vụ tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia; nguồn tài liệu tham khảo bằng tiếng nước ngoài nên để dưới dạng song ngữ để người đọc dễ tra cứu.

Các thành viên khác của Hội đồng cũng đã đưa ra một số ý kiến góp ý đối với kết quả nghiên cứu của Đề tài, cụ thể là: cần làm rõ các khái niệm như nghiệp vụ lưu trữ, nghiệp vụ lưu trữ cơ bản, chuẩn hóa và chuẩn hóa nghiệp vụ lưu trữ; phần lý luận và thực trạng còn sơ sài; trong phần thực trạng cần chỉ rõ những ưu, nhược điểm và luận giải được nguyên nhân của những ưu, nhược điểm đó; báo cáo tổng hợp nên có phần tổng quan kinh nghiệm nước ngoài; phần giải pháp còn mờ nhạt, cần có các giải pháp bao trùm các nghiệp vụ lưu trữ được xác định trong phạm vi nghiên cứu…

Phát biểu kết luận buổi nghiệm thu, trên cơ sở thống nhất những ý kiến của các thành viên Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng PGS.TS. Vũ Thị Phụng đánh giá cao sự cố gắng của những người nghiên cứu, cho rằng Đề tài đã đặt ra một số vấn đề mà ngành lưu trữ cần giải quyết cấp bách. Đề tài cơ bản đã thực hiện được mục tiêu theo giới hạn được Hội đồng nghiệm thu cơ sở đồng ý. Tuy nhiên tên và kết cấu của từng chương trong Đề tài cần thay đổi hợp lý hơn. Trong phần giải pháp của Đề tài không nên đưa những điểm quá chi tiết, cần phân biệt mức độ chuẩn hóa, những gì chuẩn hóa được thì đề xuất luôn ở Đề tài, còn lại gợi mở cho những đề tài khác. Chủ tịch Hội đồng yêu cầu nhóm nghiên cứu tiếp thu các ý kiến góp ý để hoàn thiện nội dung nghiên cứu.

Đề tài đã được Hội đồng nghiệm thu bỏ phiếu đánh giá xếp loại: Trung bình./.

                                                                               Tin, ảnh: Nguyễn Trang