Chiều ngày 28/5/2014, Viện Khoa học Tổ chức nhà nước đã tổ chức buổi nghiệm thu đề tài khoa học cấp Bộ “Nghiên cứu chuẩn dữ liệu trong việc tạo lập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả với tài liệu lưu trữ điện tử” do ThS. Lê Văn Năng, Giám đốc Trung tâm Tin học, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ làm chủ nhiệm.

Tham dự buổi nghiệm thu có ông Hoàng Quốc Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng – Chủ tịch Hội đồng; TS. Hồ Văn Hương, Giám đốc Trung tâm Bảo mật Thông tin Kinh tế - xã hội, Ban Cơ yếu Chính phủ - Phản biện 1; TS. Nguyễn Ngọc Hà, Giám đốc Trung tâm Thông tin, Ủy ban Dân tộc - Phản biện 2, cùng các Ủy viên Hội đồng là các chuyên gia, nhà khoa học và đại diện một số đơn vị thuộc Bộ tham dự.

Quang cảnh buổi nghiệm thu Đề tài khoa học cấp Bộ

Tại buổi nghiệm thu, ThS. Lê Văn Năng đã báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu của Đề tài. Theo đó, mục tiêu của Đề tài nhằm xác định những vấn đề lý luận cơ bản của đặc tả dữ liệu, đề xuất các đặc tả. Các đặc tả bao gồm những thông tin mô tả các đặc tính của tài liệu lưu trữ, trao đổi, chuyển giao, bảo quản, sao lưu dự phòng và khôi phục dự phòng đối với tài liệu lưu trữ điện tử. Với mục tiêu đề ra, Đề tài đã tập trung nghiên cứu tìm hiểu về dữ liệu đặc tả (Metadata), ngôn ngữ XML và một số tiêu chuẩn mô tả dữ liệu; Nghiên cứu thực trạng về sử dụng Metadata tại một số nước và sử dụng Metadata trong công tác văn thư, lưu trữ ở Việt Nam; Đề xuất lựa chọn chuẩn dữ liệu trong việc tạo lập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả đổi với tài liệu lưu trữ điện tử; 

ThS. Lê Văn Năng trình bày Báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu của Đề tài

Nhận xét đánh giá về kết quả nghiên cứu của Đề tài, TS. Hồ Văn Hương - Phản biện 1, cho rằng Đề tài đã nghiên cứu về dữ liệu đặc tả, một số tiêu chuẩn mô tả dữ liệu, thực trạng về việc sử dụng dữ liệu đặc tả trong công tác văn thư, lưu trữ. Đề tài đã đề xuất lựa chọn chuẩn dữ liệu trong việc tạo lập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả đối với tài liệu lưu trữ điện tử, thử nghiệm. Kết quả của Đề tài có thể là tài liệu tham khảo cho các chuyên gia, các nhà khoa học trong việc nghiên cứu, ban hành cơ chế chính sách quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, cũng như xây dựng quy định về định dạng thông điệp dữ liệu điện tử trao đổi giữa các cơ quan nhà nước. Bố cục của đề tài được trình bày rõ ràng và hợp lý. Đề tài đã hoàn thành tốt những mục tiêu nghiên cứu đề ra và đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi của thực tiễn, đặc biệt là trong lĩnh vực văn thư lưu trữ. Tuy nhiên, Chủ nhiệm đề tài cần phân tích đánh giá và làm rõ hơn một số tiêu chuẩn đề xuất trong việc tạo lập, trao đổi, chia sẻ, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả đối với tài liệu lưu trữ điện tử và nêu rõ khả năng ứng dụng của các tiêu chuẩn đề xuất trong thực tiễn.

TS. Nguyễn Ngọc Hà - Phản biện 2 đề nghị nhóm tác giả nên khai thác bổ sung chuẩn HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) làm chuẩn giao diện trao đổi để đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu được an toàn và bảo mật vì chuẩn HTTPS là phiên bản bảo mật của giao thức HTTP (HyperText Transfer Protocol - Giao thức truyền tải siêu văn bản).

Các thành viên khác của Hội đồng cũng đã đưa ra nhận xét và ý kiến góp ý đối với kết quả nghiên cứu của Đề tài, cụ thể như: Nhóm nghiên cứu đã xây dựng được một phần mềm phục vụ cho việc kết xuất dữ liệu theo chuẩn, do vậy nên đưa kết quả chạy thử nghiệm của phần mềm vào báo cáo. Cùng với đó, nhóm nghiên cứu đã đề xuất đưa vào sử dụng 15 thuộc tính cơ bản của chuẩn Dublin Core (là chuẩn dùng để mô tả dữ liệu trong các thẻ Metadata nhằm khai thác các tài liệu trong thư viện và trên các Website thông qua Internet). Đề tài nên bổ sung thêm các quy trình lưu trữ văn bản, các chuẩn thông tin và các chuẩn danh mục cho tất cả các loại văn bản; Chủ nhiệm đề tài nên hạn chế lại phạm vi của Đề tài và chỉnh sửa các lỗi chính tả trong báo cáo.

Phát biểu kết luận buổi nghiệm thu, trên cơ sở thống nhất những góp ý của các thành viên Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu - TS. Hoàng Quốc Tuấn cho rằng Đề tài có ý nghĩa khoa học và thực tiễn cao, xuất phát từ yêu cầu quản lý của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Đề tài đã nghiên cứu những vấn đề cơ bản của dữ liệu đặc tả, khảo sát thực tiễn để đề xuất lựa chọn sử dụng chuẩn Dublin Core (hiện đang được sử dụng phổ biến tại nhiều nước trên thế giới) trong việc tạo lập sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ điện tử. Đề tài đã hoàn thành mục tiêu nghiên cứu đề ra. Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ là nguồn tài liệu tham khảo cho các chuyên gia, các nhà quản lý trong việc nghiên cứu, ban hành cơ chế chính sách quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. Nhóm nghiên cứu đề tài đã xây dựng được phần mềm nhập xuất dữ liệu đáp ứng yêu cầu thực tế. Tuy nhiên, Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu yêu cầu Chủ nhiệm Đề tài tiếp thu các ý kiến đóng góp của các phản biện và thành viên Hội đồng để chỉnh sửa hoàn thiện đề tài.

Đề tài đã được Hội đồng nghiệm thu thông qua xếp loại: Khá.

Tin và ảnh: Phạm Trang