Ngày 30/01/2013, tại trụ sở Viện Khoa học tổ chức nhà nước (Viện), Hội đồng nghiệm thu đã tiến hành nghiệm thu chính thức đề tài cấp Bộ “Nghiên cứu cơ sở khoa học bảo quản tài liệu lưu trữ số”, Mã số: ĐT.01/10, do Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Bình - Giám đốc Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn thư, lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ làm Chủ nhiệm Đề tài.

          Tham dự buổi nghiệm thu có PGS.TS. Dương Văn Khảm - Chủ tịch Trung ương Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam - Chủ tịch Hội đồng, các thành viên Hội đồng nghiệm thu, Lãnh đạo và các Trưởng phòng, Giám đốc Trung tâm Viện KHTCNN cùng Nhóm tác giả nghiên cứu đề tài.

 

Chủ nhiệm Đề tài, ThS Nguyễn Thị Thúy Bình báo cáo kết quả nghiên cứu

          Thay mặt Nhóm tác giả nghiên cứu Đề tài, Chủ nhiệm Đề tài Nguyễn Thị Thúy Bình đã báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu. Nhóm nghiên cứu cũng trả lời, giải đáp làm rõ hơn một số câu hỏi, nội dung do các thành viên Hội đồng nghiệm thu đặt ra.

          Kết quả nghiên cứu Đề tài đã khẳng định, cùng với sự ra đời của Internet, công nghệ số đã làm thay đổi sâu sắc và toàn diện cơ sở hạ tầng thông tin của xã hội. Thiết bị số, tài liệu số chính là sản phẩm của thời đại số, công nghệ số. Dù mới xuất hiện nhưng thuật ngữ “tài liệu số” đã trở  nên quen thuộc và được sử dụng phổ biến. Với những ưu điểm vượt trội so với tài liệu truyền thống, khối lượng tài liệu số ngày càng gia tăng một cách nhanh chóng. Vấn đề này đã đặt ra cho ngành Lưu trữ một nhiệm vụ cấp bách trong việc thực hiện quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ số song song với các tài liệu lưu trữ truyền thống khác. Mục tiêu của Đề tài là tìm hiểu sự hình thành, phát triển, đặc điểm của tài liệu lưu trữ số; nghiên cứu cơ sở lý luận, pháp lý và thực tiễn bảo quản tài liệu lưu trữ số, từ đó, đề xuất một số giải pháp về bảo quản tài liệu lưu trữ số tại Việt Nam.

 

Toàn cảnh buổi nghiệm thu

Các thành viên trong Hội đồng nghiệm thu đánh giá cao tính cấp thiết của Đề tài, đây là công trình đầu tiên nghiên cứu chuyên sâu về bảo quản tài liệu số ở Việt Nam, nếu thành công sẽ là đóng góp quan trọng trong việc quản lý tài liệu số,  kết quả có tính ứng dụng cao. Trong quá trình thực hiện, Nhóm tác giả nghiên cứu đã tham khảo một nguồn tài liệu lớn trong và ngoài nước, tổ chức điều tra xã hội học tốt. Tuy nhiên, Hội đồng cũng đưa ra những nhận xét, góp ý như cần làm rõ hơn các thuật ngữ, khái niệm về “Tài liệu điện tử”, “Tài liệu số”, “Lưu trữ điện tử”, … Ngoài ra, cũng cần cân nhắc các khả năng ứng dụng của công nghệ Điện toán đám mây trong việc lưu trữ tài liệu số; quy trình, thủ tục bảo quản lưu trữ số; các định dạng tài liệu cho việc lưu trữ số; bổ sung thêm giải pháp định hướng đào tạo nguồn nhân lực cho ngành Lưu trữ để thực hiện chuyển đổi tài liệu số,...

Hội đồng nghiệm thu thống nhất đánh giá kết quả Đề tài Nghiên cứu cơ sở khoa học bảo quản tài liệu lưu trữ số đạt loại Xuất sắc.

(Tin, ảnh: Ánh Nguyệt)