Nghiệm thu chính thức đề tài khoa học cấp Bộ: "Nghiên cứu các giải pháp số hoá tài liệu lưu trữ giấy quý, hiếm có tình trạng mờ chữ để lập bản sao bảo hiểm"

          Ngày 31/7/2013, Viện Khoa học tổ chức nhà nước đã tổ chức nghiệm thu chính thức đề tài khoa học cấp Bộ: "Nghiên cứu các giải pháp số hoá tài liệu lưu trữ giấy quý, hiếm có tình trạng mờ chữ để lập bản sao bảo hiểm" do ThS.Nguyễn Thị Hà, Phó Giám đốc Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn thư, lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ làm chủ nhiệm. PGS.TS. Dương Văn Khảm - Chủ tịch Trung ương Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam là Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu.

PGS.TS. Dương Văn Khảm - Chủ tịch Hội đồng phát biểu tại buổi nghiệm thu

          Tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, tài liệu giấy quý, hiếm bị mờ chữ do tuổi thọ tài liệu hoặc do điều kiện bảo quản đang là mối quan tâm đặc biệt của các lưu trữ lịch sử. Do đó, việc nghiên cứu tìm ra giải pháp bảo vệ tài liệu đặc biệt này có ý nghĩa rất lớn đối với công tác bảo quản tài liệu lưu trữ có tuổi thọ và giá trị cao. Đáp ứng yêu cầu cấp thiết đó, đề tài "Nghiên cứu các giải pháp số hoá tài liệu lưu trữ giấy quý, hiếm có tình trạng mờ chữ để lập bản sao bảo hiểm" tập trung vào các mục tiêu: nghiên cứu, đánh giá thực trạng tài liệu quý hiếm bị mờ chữ đang được bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia I và III; nghiên cứu một số phương pháp số hóa tài liệu lưu trữ giấy hiện được các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước sử dụng; tiến hành thực nghiệm một số phương pháp có tính khả thi cao trong việc ứng dụng tại Việt Nam trong giai đoạn hiện nay để làm rõ nét chữ của các tài liệu bị mờ chữ; từ đó đề xuất các giải pháp và đưa ra sơ đồ số hóa tài liệu giấy quý, hiếm có tình trạng mờ chữ để lập bản sao bảo hiểm.

ThS.Nguyễn Thị Hà báo cáo kết quả nghiên cứu trước Hội đồng

          Đánh giá về các kết quả nghiên cứu của đề tài, các thành viên Hội đồng nghiệm thu cho rằng nhóm nghiên cứu đã làm rõ được tính cấp thiết của đề tài, đã triển khai nghiên cứu nghiêm túc, công phu. Nhóm nghiên cứu đã khảo sát, phân tích và chỉ ra nguyên nhân cụ thể của tình trạng mờ chữ đối với từng loại tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, làm cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp phù hợp. Phương pháp thực nghiệm được áp dụng chủ yếu trong đề tài là hợp lý. Về cơ bản nhóm nghiên cứu đã hoàn thành được các mục tiêu nghiên cứu. Kết quả nghiên cứu của đề tài có thể ứng dụng được vào thực tiễn.

Ông Hoàng Quốc Tuấn – Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng - Ủy viên phẩn biện phát biểu đánh giá kết quả nghiên cứu của đề tài

          Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, đề tài cũng còn một số hạn chế cần chỉnh sửa, hoàn thiện như: tên đề tài và nội dung báo cáo chưa thật sự thống nhất; kết cấu của báo cáo chưa chặt chẽ, logic, các chương mục chưa thật sự hợp lý; trong chương I cần bổ sung và làm rõ khái niệm tài liệu quý, hiếm; cần dự báo được số lượng tài liệu ở các mức độ khác nhau, tần suất và nhu cầu sử dụng các tài liệu này như thế nào để làm cơ sở hoạch định việc lập bản sao bảo hiểm cho loại tài liệu này; tên chương II và tên các mục cần điều chỉnh lại cho chính xác là “Tổng quan các phương pháp làm rõ chữ đối với tài liệu có tình trạng mờ chữ”; một số thuật ngữ chuyên ngành sử dụng trong báo cáo còn chưa thống nhất; phần khảo sát kinh nghiệm nước ngoài còn sơ sài; các sơ đồ kỹ thuật trong báo cáo nên đưa xuống phần phụ lục; chương III nên bổ sung một số phân tích để khẳng định tính khả thi của các giải pháp như khả năng tổ chức thực hiện, khả năng tài chính, khả năng sử dụng trang thiết bị; các giải pháp đề xuất nên mang tính hệ thống, không chỉ là giải pháp kỹ thuật mà nên chia thành các loại giải  pháp cho loại tài liệu ở các tình trạng mờ chữ khác nhau…

          Kết quả đánh giá đề tài được xếp loại: Khá. 

Thu Hà