Xây dựng danh mục các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ.

Chủ nhiệm: ThS. Dương Thị Thanh Huyền

Năm đăng ký: 2015

Năm nghiệm thu: 2017

Tóm tắt:

1. Mục tiêu của đề tài
Xây dựng danh mục các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ tại Việt Nam; Đề xuất giải pháp đẩy mạnh việc xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ trong thời gian tới.
2. Kết cấu của Đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, đề tài kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề chung về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và công tác lưu trữ
Chương 2: Thực trạng xây dựng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ
Chương 3: Danh mục các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ và một số đề xuất
3. Nội dung chính của đề tài
a, Chương 1, đề tài đã tập trung làm rõ những vấn đề chung về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và công tác văn thư lưu trữ, cụ thể: Khái quát về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật; Khái niệm quy chuẩn kỹ thuật, các loại và các cấp quy chuẩn kỹ thuật; Sự khác nhau giữa tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật; Một số quy định hiện hành liên quan đến xây dựng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Khái quát chung về công tác lưu trữ: Khái niệm, đặc điểm, nội dung của công tác lưu trữ; Vai trò và ý nghĩa của công tác lưu trữ. Vai trò của hoạt động xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ, bao gồm: Góp phần tăng cường sự thống nhất trong việc thực hiện các hoạt động nghiệp vụ của công tác lưu trữ; Góp phần hoàn thiện việc tổ chức quản lý, nâng cao chất lượng phục vụ và năng suất lao động của người làm công tác lưu trữ; Tạo cơ sở cho việc kiểm tra, đánh giá và xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật trong công tác lưu trữ; Tăng cường khả năng hội nhập, hợp tác của lưu trữ Việt Nam với Lưu trữ các nước trên thế giới, là điều kiện quan trọng để mở rộng hợp tác quốc tế.
b, Chương 2, đề tài đi vào đánh giá thực trạng xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ:
Phân tích thực tiễn xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ: Thực tiễn xây dựng tiêu chuẩn; thực trạng hoạt động tiêu chuẩn hóa trong công tác lưu trữ từ năm 2006 đến nay. Phân tích tình hình áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ. Nghiên cứu thực tiễn và kinh nghiệm xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ của một số tổ chức, quốc gia trên thế giới để rút ra bài học tham khảo cho Việt Nam, Trên cơ sở đó, đề tài rút ra một số nhận xét, đánh giá, trong đó những hạn chế trong việc xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ được chỉ ra, đó là: Chưa nghiên cứu, thống nhất các vấn đề về phương pháp xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ; Chưa có định hướng, kế hoạch xây dựng dài hạn; Chưa soát xét, chuyển đổi các tiêu chuẩn ngành theo quy định của Nhà nước; Chưa xây dựng được quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ; Số lượng các tiêu chuẩn trong công tác lưu trữ còn hạn chế; Kinh phí cho hoạt động tiêu chuẩn hóa còn hạn hẹp; Thiếu nhân lực, cơ sở vật chất để thực hiện các hoạt động thí nghiệm, thử nghiệm; Chưa đổi mới phương thức xây dựng tiêu chuẩn; Chưa thường xuyên tổng kết, đánh giá tình hình nghiên cứu, xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn trong công tác lưu trữ.
c, Chương 3, đề xuất Danh mục các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ, bao gồm: các tiêu chuẩn cần soát xét, chuyển đổi; các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cần hủy bỏ và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cần xây dựng, chấp nhận trong công tác lưu trữ thời gian tới. Những danh mục này là căn cứ để Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ nghiên cứu, xây dựng kế hoạch tổng thể dài hạn về hoạt động tiêu chuẩn hóa trong công tác văn thư, lưu trữ.
Xây dựng mẫu Kế hoạch tổng thể về xây dựng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2016 - 2020. Đây là kế hoạch có đề xuất nội dung công việc, thời gian hoàn thành, đơn vị phối hợp một cách cụ thể. Việc ban hành kế hoạch tổng thể sẽ giúp cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có được định hướng cho việc xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo đúng quy hoạch và phù hợp với thực
Xây dựng các quy trình cụ thể trong việc xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong công tác lưu trữ, bao gồm: Quy trình xây dựng và công bố TCCS; Quy trình xây dựng, thẩm định và công bố dự thảo TCVN; Quy trình xây dựng, thẩm định và ban hành QCVN. Quy trình này sẽ giúp các đơn vị có liên quan hình dung được các bước cơ bản của việc nghiên cứu, xây dựng, ban hành/công bố một tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật. Từ đó, việc xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn được thực hiện một cách đồng bộ, khoa học, đảm bảo trình tự, thủ tục được nhà nước quy định trong Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật và các Nghị định, Thông tư về liên quan đến hoạt động tiêu chuẩn hóa.