Nghiên cứu đổi mới công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
Chủ nhiệm:
TS. Nguyễn Cảnh Đương
Năm đăng ký:
2001
Năm nghiệm thu:
2003
Tóm tắt:
Nghiên cứu đổi mới công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
Chủ nhiệm đề tài: TS. Nguyễn Cảnh Đương
Năm đăng ký: 2001
Năm nghiệm thu: 2003
Xếp loại: Khá
Mục tiêu của đề tài:
Nhằm đổi mới công tác tổ chức sử dụng tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, nhóm nghiên cứu tiến hành phân loại hồ sơ theo chế độ sử dụng áp dụng thí điểm cho 3 phông lưu trữ ở Trung tâm I, III: Phông Toàn quyền Đông Dương, Phủ Thủ tướng và Phông Quốc hội; đề xuất thủ tục khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc của các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; định hướng hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu theo hướng tự động hoá.
Chương 1: Cơ sở lý luận và pháp lý của công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Chương 2: Thực trạng tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II, III.
Chương 3: Những kiến nghị đổi mới công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia.
Những nội dung chính của đề tài:
Nội dung và kết quả nghiên cứu của đề tài được thể hiện trong3 chương:
Trong chương 1,ngoài phần trình bày những cơ sở lý luận để đổi mới công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, các tác giả đã đưa ra những cơ sở pháp lý thoả đáng để tiến hành công việc này. Đó là “Quyền được thông tin” được Hiến pháp năm 1992 ghi nhận; những văn bản quy phạm pháp luật liên quan trực tiếp đến công tác sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, những văn bản của Đảng và Nhà nước về cải cách hành chính.
Chương 2 trình bày về thực trạng công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II, III. Các tác giả cho rằng về tổng thể, các hình thức sử dụng đã đề cập đều mang tính chất cổ điển, truyền thống, mang tính thụ động mà chưa có những hình thức sử dụng hiện đại có tính chất chủ động thông qua các mạng thông tin cục bộ, ngành, quốc gia và quốc tế. Trong các hình thức đó, hình thức tổ chức khai thác sử dụng ở phòng đọc là chiếm ưu thế nhất, đem lại hiệu quả cao nhất.
Trong chương 3,các tác giả đề tài đã đưa ra những kiến nghị đổi mới công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia. Bên cạnh 9 kiến nghị chung về những nội dung và biện pháp để đổi mới tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, các tác giả cũng đưa ra kiến nghị về cải cách thủ tục hành chính trong công tác này và khẳng định “những đề xuất nêu trên không thể giải quyết được ngay một lúc mà đòi hỏi phải có thời gian, sự đầu tư về kinh phí cũng như trí tuệ”.
Cơ sở khoa học để xây dựng Luật Lưu trữ
Chủ nhiệm đề tài: TS. Dương Văn Khảm
Năm nghiệm thu: 2003
Xếp loại: Tốt
Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là xây dựng cơ sở lý luận và phương pháp luận của Luật Lưu trữ Việt Nam, để trong kế hoạch phát triển công tác lưu trữ đến năm 2010 có thể trình Nhà nước cho thực hiện Dự án Luật Lưu trữ.Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Tình hình xây dựng pháp luật lưu trữ ở trong nước và nước ngoài; Nghiên cứu cơ sở khoa học để xây dựng Luật Lưu trữ của Việt Nam; Nghiên cứu phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng của Luật Lưu trữ.
Chương 1: Luật pháp lưu trữ Việt Nam trong tiến trình lịch sử
Chương 2: Tình hình luật pháp lưu trữ nước ngoài
Chương 3: Cơ sở khoa học để xây dựng Luật Lưu trữ
Chương 4: Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng và dự kiến đề cương của Luật Lưu trữ
Những nội dung chính của đề tài
Nội dung và kết quả nghiên cứu của đề tài được thể hiện trong 4 chương:
Chương 1 đề cập đếnluật pháp lưu trữ Việt Nam trong tiến trình lịch sử. Tại chương này, các tác giả đã nghiên cứu và trình bày hệ thống văn bản luật pháp lưu trữ và có liên quan đến lưu trữ từ thời phong kiến Việt Nam đến nay, trong đó các văn bản quy phạm pháp luật có giá trị nhất là những văn bản xuất hiện từ khi có chính thể nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa. Trong hệ thống văn bản quy phạm pháp luật này, phải kể đến Điều lệ về công tác công văn giấy tờ và công tác lưu trữ ban hành kèm theo Nghị định 142/CP năm 1963 của Hội đồng Chính phủ, Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia năm 1982 của Hội đồng Nhà nước và Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia năm 2001 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
Tại chương 2, các tác giả đã nghiên cứu và cung cấp một bức tranh tổng thể về Luật Lưu trữ nước ngoài. Hầu hết Luật Lưu trữ của các nước phát triển và đang phát triển đều được nhóm nghiên cứu phân tích, đánh giá về kết cấu nội dung, phạm vi điều chỉnh..., đồng thời đề xuất việc vận dụng vào hoàn cảnh Việt Nam.
Chương 3 là những nghiên cứu, trình bày về cơ sở lý luận, phương pháp luận và cơ sở thực tiễn để xây dựng Luật Lưu trữ Việt Nam. Nhóm nghiên cứu thống nhất rằng quan điểm chính trị, quan điểm lịch sử và quan điểm toàn diện, tổng hợp phải được đưa ra khi nghiên cứu xây dựng Luật Lưu trữ. Đồng thời khi vận dụng các quan điểm đó phải xem xét đặc điểm của tài liệu lưu trữ với những giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử vốn có của chúng.
Chương 4 trình bày phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của Luật Lưu trữ; đề cương khái quát Luật Lưu trữ. Quan điểm của các tác giả được thể hiện tại chương này là: Bước vào thời kỳ đổi mới, nhiều vấn đề nảy sinh trong công tác lưu trữ, chưa có điều luật nào qui định, thì Luật Lưu trữ phải lấp đi khoảng trống này để quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia được toàn vẹn; Luật Lưu trữ phải là Bộ luật hoàn chỉnh, qui định đầy đủ các lĩnh vực quản lý lưu trữ và tài liệu lưu trữ quốc gia.
Đề tài đã đưa ra được cơ sở khoa học cho việc xây dựng Luật Lưu trữ.Vận dụng các kết quả nghiên cứu, các tác giả nghiên cứu đã xâydựng một đề cương khái quát Luật Lưu trữ, làm cơ sở cho Dự án Luật Lưu trữ sau này.
Thành viên đề tài:
Từ khóa: