Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ thống kê các loại tài liệu lưu trữ
Chủ nhiệm:
TS. Nguyễn Cảnh Đương
Năm đăng ký:
1999
Năm nghiệm thu:
2000
Tóm tắt:
Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ thống kê các loại tài liệu lưu trữ
Chủ nhiệm đề tài : TS. Nguyễn Cảnh Đương
Năm đăng ký: 1999
Năm nghiệm thu: 2000
Xếp loại: Khá
Mục tiêu của đề tài:
Thống nhất các nguyên tắc chung làm cơ sở lý luận để xây dựng hệ thống công cụ thống kê tài liệu lưu trữ.
Rà soát lại các biểu mẫu thống kê tài liệu hành chính đã được Cục Lưu trữ chuẩn hoá và ban hành trong các năm qua, xem xét quá trình áp dụng các biểu mẫu đó trong công tác thống kê tại các Lưu trữ để đưa ra nhận xét về sự phù hợp của nó trong tình hình hiện nay và những biểu mẫu cần bổ sung sửa đổi.
Đề ra các biểu mẫu thống kê tài liệu lưu trữ còn thiếu đối với các nhóm tài liệu: hành chính, xây dựng cơ bản, bản đồ, tài liệu nghiên cứu khoa học và ảnh, ghi âm, ghi hình; hướng dẫn cách xây dựng các công cụ thống kê cho các loại tài liệu này.
Chương 1: Những cơ sở pháp lý và lý luận của công tác thống kê tài liệu lưu trữ.
Chương 2: Thực trạng hệ thống công cụ thống kê tài liệu lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Trung tâm Lưu trữ tỉnh và một số phòng, kho lưu trữ cơ quan Trung ương.
Chương 3: Hướng dẫn xây dựng hệ thống các công cụ thống kê tài liệu lưu trữ.
Những nội dung chính của đề tài:
Trong chương 1, “Những cơ sở pháp lý và lý luận của công tác thống kê tài liệu lưu trữ”, ngoài việc trình bày cơ sở pháp lý cơ bản để giải quyết các vấn đề của đề tài là Nghị định 142/CP, các tác giả còn đưa ra một định nghĩa nhất quán về khái niệm thống kê tài liệu lưu trữ; phân tích ba nguyên tắc chung làm cơ sở lý luận cho việc xây dựng hệ thống công cụ thống kê tài liệu lưu trữ và bổ sung thêm một số điểm trong lý luận về các công cụ thống kê tài liệu lưu trữ.
Tại chương 2, sau khi trình bày thực trạng hệ thống công cụ tài liệu lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Trung tâm Lưu trữ tỉnh và một số phòng, kho Lưu trữ cơ quan Trung ương, nhóm nghiên cứu cùng đi đến thống nhất rằng: các công cụ thống kê được xây dựng theo từng khối tài liệu rất rõ rệt; trong từng khối, các công cụ thống kê được xây dựng theo cấp độ; các mẫu và cách làm các mẫu sổ sách thống kê tài liệu lưu trữ thiếu thống nhất trong kết cấu, thành phần các yếu tố thông tin và cả ở tên gọi cho một loại công cụ thống kê
Chương 3 là phần trình bày về những công cụ thống kê cơ bản cần xây dựng, ký hiệu cho từng công cụ thống kê cụ thể. Nhóm nghiên cứu đưa ra 23 loại và hướng dẫn chung về cách xây dựng các loại công cụ thống kê tài liệu lưu trữ.
Thành viên đề tài:
Từ khóa: