Nghiên cứu đề xuất mô hình tổ chức, quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương để thực hiện quy định của Luật Lưu trữ.
Chủ nhiệm:
ThS. Vũ Thị Thanh Thuỷ
Năm đăng ký:
2014
Năm nghiệm thu:
2016
Tóm tắt:
1. Mục tiêu của đề tài
Trên cơ sở hệ thống cơ sở lý luận, phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương của Việt Nam và một số quốc gia trên thế giới, đề xuất mô hình và một số giải pháp để hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương từ cấp tỉnh đến cấp xã cho phù hợp với quy định của Luật Lưu trữ.
2. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, đề tài kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1. Cơ sở lý luận về tổ chức, quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương.
Chương 2. Thực trạng tổ chức, quản lý tài liệu lưu trữ địa phương của một số quốc gia trên thế giới và Việt Nam.
Chương 3. Mô hình tổ chức, quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương và một số giải pháp để triển khai thực hiện.
3. Nội dung chính của đề tài
a, Chương 1, đề tài trình bày các khái niệm liên quan đến mô hình tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ; các nguyên tắc, đặc trưng, yêu cầu khi xây dựng tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ địa phương; các nguyên tắc, đặc trưng về xây dựng tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ địa phương. Từ đó, có thể khái quát mô hình tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ địa phương là một hệ thống các cơ quan lưu trữ ở địa phương, có chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hợp lý nhất để đảm bảo thực hiện chức năng quản lý tài liệu lưu trữ của địa phương. Đồng thời đề tài cho thấy việc tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương phải đảm bảo được nguyên tắc quản lý tập trung thống nhất; phải đáp ứng nguyên tắc sử dụng hiệu quả các nguồn lực đầu tư cho hoạt động lưu trữ; phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ; phải lấy tài liệu lưu trữ làm trung tâm.
b, Chương 2, đề tài nghiên cứu thực trạng tổ chức, quản lý tài liệu lưu trữ địa phương của một số quốc gia trên thế giới và Việt Nam. Nội dung chương này trình bày thực tiễn quản lý tài liệu lưu trữ, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương; trên cơ sở đó đưa ra những nhận xét và đánh giá về thực trạng tổ chức quản lý tài liệu của Việt Nam hiện nay; đồng thời trong chương này cũng giới thiệu về tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ địa phương của một số quốc gia trên thế giới. Đánh giá thực tiễn quản lý tài liệu lưu trữ cũng như tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở các địa phương trong thời gian qua. Qua đó, có thể thấy rằng vấn đề tổ chức luôn là vấn đề được quan tâm và bức xúc ở các địa phương hiện nay. Mỗi khi tổ chức mới được hình thành và đi vào hoạt động ổn định thì lại có sự thay đổi, sắp xếp, xáo trộn về tổ chức bộ máy; Ở nhiều nơi cấp huyện, cấp xã chưa có kho lưu trữ nên rất nhiều tài liệu có giá trị đã bị mất mát, thất lạc.
c, Chương 3, đề tài đề xuất mô hình tổ chức, quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương và một số giải pháp để triển khai thực hiện. Cụ thể, đưa ra mô hình tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở cấp tỉnh, huyện, xã và đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương, đó là:
- Hoàn thiện hệ thống văn bản quy định về tổ chức bộ máy quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương.
- Kiện toàn đội ngũ công chức, viên chức làm việc tại các tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương.
- Giải pháp để hạn chế những tác động do thường xuyên thay đổi tổ chức bộ máy ở địa phương.
Thành viên đề tài:
Từ khóa: