Nghiên cứu đề xuất giải pháp ứng dụng hiệu quả công nghệ Leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ
Chủ nhiệm:
ThS. Nguyễn Thị Hà
Năm đăng ký:
2014
Năm nghiệm thu:
2015
Tóm tắt:
1. Mục tiêu của đề tài
Đề xuất giải pháp, vận hành các máy leafcasting tại các Trung tâm thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hiện nay; Xây dựng quy trình chi tiết dán - vá tài liệu bằng công nghệ leafcasting; Đưa ra các khuyến cáo về việc trang bị công nghệ mới trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ và việc quản lý hoạt động ứng dụng và chuyển giao công nghệ trong công tác lưu trữ.
2. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, đề tài kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề chung về tu bổ tài liệu lưu trữ và dán - vá tài liệu bằng công nghệ leafcasting.
Chương 2: Thực trạng tài liệu và tình hình ứng dụng công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ.
Chương 3: Nghiên cứu thử nghiệm, đề xuất giải pháp ứng dụng hiệu quả công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ.
3. Nội dung chính của đề tài
a, Chương1, trên cơ sở những vấn đề về lý luận và thực tiễn, nhóm nghiên cứu Đề tài đã tổng hợp các vấn đề chung liên quan đến công tác tu bổ tài liệu lưu trữ (khái niệm; mục đích, nguyên tắc và những yêu cầu cơ bản trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ), dán - vá tài liệu lưu trữ bằng công nghệ leafcasting và xác định vai trò của công nghệ này trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia hiện nay. Hiện nay, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia đã được trang bị công nghệ leafcasting (Trung tâm Lưu trữ quốc gia II và III) đều chưa vận hành hệ thống này vào công tác tu bổ tài liệu lưu trữ, điều này gây ra sự lãng phí về thiết bị, máy móc và nhân lực. Trong khi việc ứng dụng công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ mang lại rất nhiều lợi ích, đó là: Tiết kiệm kinh phí và nhân lực; Đảm bảo tính thẩm mỹ; Giữ độ dày hồ sơ gốc. Chương này cung cấp những kiến thức cơ bản về công tác tu bổ tài liệu lưu trữ nói chung và nghiệp vụ dán - vá tài liệu lưu trữ nói riêng, tạo tiền đề để nghiên cứu chương 2 và chương 3 của đề tài.
b, Chương 2, thông qua khảo sát, đề tài tập trung tìm hiểu thực trạng tài liệu lưu trữ cần ứng dụng công nghệ leafcasting, tình hình ứng dụng công nghệ leafcasting và nghiên cứu, tìm hiểu và xác định các nguyên nhân công nghệ leafcasting chưa thể vận hành thành công tại các Trung tâm thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Từ đó, đưa ra các nhận xét, đánh giá làm cơ sở cho việc đề xuất giải pháp tại chương 3. Theo đó, ưu điểm được chỉ ra, bao gồm: công tác tu bổ tài liệu lưu trữ nói chung và nghiệp vụ dán - vá tài liệu bằng công nghệ leafcasting nói riêng nhận được sự quan tâm đầu tư của Nhà nước; trình độ cán bộ cơ bản đáp ứng được yêu cầu của việc vận hành công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ. Đề tài cũng chỉ ra những hạn chế trong ứng dụng công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia hiện nay, đó là: chưa thực hiện được việc dán - vá tài liệu bằng công nghệ leafcasting trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ; chưa có những nghiên cứu, đổi mới nhằm vận hành và cải tiến công nghệ leafcasting.
c, Chương 3, trên cơ sở kết quả nghiên cứu ở chương 1 và chương 2, đề tài đã tiến hành nhiều thí nghiệm nhằm tìm ra giải pháp khắc phục tình trạng công nghệ leafcasting không thể vận hành tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Đồng thời, chương này đã đề xuất những giải pháp nhằm ứng dụng hiệu quả công nghệ leafcasting tại các Trung tâm thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, bao gồm: Xây dựng quy trình dán - vá tài liệu lưu trữ bằng máy leafcasting; Ứng dụng công nghệ mới trong công tác tu bổ tài liệu lưu trữ; Tăng cường quản lý công tác ứng dụng và chuyển giao công nghệ.
Thành viên đề tài:
Từ khóa: