Nghiên cứu, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia

Chủ nhiệm: ThS. Đàm Diệu Linh

Năm đăng ký: 2018

Năm nghiệm thu: 2020

Tóm tắt:

NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC BẢO HIỂM TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUỐC GIA

Chủ nhiệm đề tài: Ths. Đàm Diệu Linh
Năm đăng ký: 2017
Năm nghiệm thu: 2020
Xếp loại: Trung bình

1. Mục tiêu của đề tài
Trên cơ sở làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn có liên quan, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại 04 Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trong thời gian tới.
2. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, đề tài được kết cấu thành 03 chương:
Chương 1: Những vấn đề chung về bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
Chương 2: Thực trạng công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia tại Việt Nam.
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia.
3. Những nội dung chính của đề tài
3.1. Chương 1, đề tài làm rõ những vấn đề lý luận về bảo hiểm tài liệu lưu trữ:
- Phân tích khái niệm “bảo hiểm tài liệu lưu trữ” và các thuật ngữ có liên quan (bảo hiểm, tài liệu lưu trữ, bảo sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ, hiệu quả của công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ).
- Chỉ ra sự cần thiết của công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
- Phân tích, lựa chọn khung đánh giá tổng hợp CAF để làm bộ công cụ đánh giá hiệu quả của công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ. Đề tài đã xác định 09 tiêu chí chính (gồm 28 tiêu chí thành phần) và áp dụng phương pháp đánh giá chi tiết để đánh giá hiệu quả của công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
3.2. Chương 2, đề tài phân tích và đánh giá thực trạng công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia tại Việt Nam:
- Giới thiệu khái quát về tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Đề án “Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia” giai đoạn 2005 - 2015.
- Phân tích tình hình thực hiện công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trên các phương diện: (1) xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia; (2) Thành lập đơn vị thực hiện nhiệm vụ lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia; (3) Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực phục vụ công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia; (4) Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia; (5) Thực trạng lập bản sao và bảo quản bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia.
- Đánh giá hiệu quả của công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia trong thời gian qua theo các tiêu chí cụ thể. Trên cơ sở đó, đề tài rút ra những đánh giá về những kết quả đạt được và chỉ ra 03 hạn chế, bất cập và 04 nguyên nhân chủ yếu của những hạn chế nêu trên.
3.3. Chương 3, đề tài đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia trong thời gian tới:
- Nghiên cứu, giới thiệu kinh nghiệm bảo hiể tài liệu lưu trữ của một số nước trên thế giới (Canada, Đức, Nga, Nhật Bản, Pháp, Trung Quốc…), qua đó rút ra một số bài học kinh nghiệm cho Việt Nam.
- Đề xuất 04 giải pháp, gồm: (1) Lựa chọn công nghệ mới để lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ; (2) Xây dựng, trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia giai đoạn II”; (3) Kiện toàn tổ chức bộ máy và nhân lực thực hiện công tác bảo hiểm tài lệu lưu trữ quốc gia; (4) Đảm bảo điều kiện tối ưu để bảo quản bảo sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
- Kiến nghị với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ và Chính phủ trong việc quan tâm hoàn thiện chế độ, chính sách, tăng cường nhân lực và kinh phí phục vụ công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia và đặc biệt là sớm hoàn thiện, trình, duyệt Đề án “Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia giai đoạn II”./.