Nghiên cứu cơ sở khoa học xây dựng định mức chỉnh lý tài liệu ảnh tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia
Chủ nhiệm:
CN. Nguyễn Thanh Sơn
Năm đăng ký:
2003
Năm nghiệm thu:
2005
Tóm tắt:
Nghiên cứu cơ sở khoa học xây dựng định mức chỉnh lý tài liệu ảnh tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia
Chủ nhiệm đề tài: CN. Nguyễn Thanh Sơn
Năm đăng ký: 2003
Năm nghiệm thu: 2005
Xếp loại: Đạt yêu cầu* (Trung bình)
Mục tiêu của đề tài:
- Đánh giá thực trạng tình hình xây dựng một số mức lao động tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; trên cơ sở đó xác định cơ sở khoa học xây dựng định mức chỉnh lý tài liệu ảnh tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia và định mức chỉnh lý tài liệu ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.
Kết cấu của đề tài: Đề tài gồm 3 chương
Chương 1: Tình hình công tác xây dựng định mức lao động ở trong và ngoài nước.
Chương 2: Những cơ sở lý luận và thực tiễn xây dựng định mức chỉnh lý tài liệu ảnh tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
Chương 3: Xây dựng định mức chỉnh lý tài liệu ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.
Những nội dung chính của đề tài:
- Nghiên cứu công tác xây dựng định mức lao động trong công tác lưu trữ ở Liên Xô (cũ) và một số nước khác trên thế giới như Cộng hòa dân chủ Đức (trước đây), Ý, Mỹ… Nhóm tác giả đã rút ra kết luận: mức lao động trong công tác lưu trữ ở các nước này cơ bản được xây dựng dựa trên phương pháp thống kê kinh nghiệm và bình nghị.
- Khảo sát và đánh giá tình hình quản lý tài liệu lưu trữ nói chung và tài liệu ảnh nói riêng tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia;
- Khảo sát và đánh giá thực tiễn công tác xây dựng định mức lao động trong ngành Lưu trữ Việt Nam tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
- Trình bày và phân tích những cơ sở lý luận và thực tiễn tiến hành xây dựng định mức chỉnh lý tài liệu ảnh tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
+ Cơ sở lý luận: bao gồm các vấn đề cơ bản như:
- Lý giải các thuật ngữ chuyên môn: sức lao động, lao động, tổ chức lao động, quản lý lao động, bước công việc…
- Các định mức lao động và các phương pháp định mức lao động
- Quan điểm của chủ nghĩa Mác - Lênin về định mức lao động
- Quan điểm của Đảng và Nhà nước ta về công tác tổ chức và định mức lao động khoa học.
+ Cơ sở pháp lý: bao gồm các văn bản chỉ đạo của Đảng và Nhà nước về công tác lưu trữ, về các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
+ Cơ sở thực tiễn: phân tích và đánh giá những ưu, khuyết điểm của việc xây dựng các mức lao động đã từ trước đến nay tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
-
- Ưu điểm: Mặc dù chưa có nhiều sự chỉ đạo của cấp trên về xây dựng mức lao động, kinh phí còn hạn hẹp, các quy trình nghiệp vụ chưa được xây dựng đầy đủ, chi tiết, nhưng các Trung tâm Lưu trữ quốc gia đã sớm vận dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm, ước định được nhiều mức lao động để tính toán, đưa ra nhiều đơn giá khá phù hợp với thực tiễn để thuê mướn lao động. Tuy các mức lao động và đơn giá này chỉ được áp dụng trong phạm vi hẹp và thời gian ngắn nhưng đã góp phần vào việc bố trí và phân công lao động hợp lý hơn… và từng bước khẳng định tầm quan trọng không thể thiếu của công tác định mức lao động trong các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
- Khuyết điểm: Việc xây dựng một số mức, đơn giá chủ yếu mang tính tình thế, cấp bách trước mắt và chỉ dựa trên đơn giá lao động trung bình của xã hội mà chưa có điều kiện để khảo sát thực tế về thời gian hao phí của người lao động. Do các quy trình nghiệp vụ chưa được xây dựng đầy đủ, chi tiết nên không ít mức lao động và đơn giá được xây dựng còn chưa hợp lý, khó có thể đánh giá được kết quả công việc nếu chỉ căn cứ vào kết quả của mức lao động và của đơn giá.
- Để làm căn cứ cho việc xây dựng mức chỉnh lý tài liệu ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, nhóm đề tài đã tiến hành xây dựng quy trình chỉnh lý tài liệu ảnh gồm 17 bước:
+ Giao nhận tài liệu;
+ Khảo sát tài liệu;
+ Vận chuyển tài liệu về địa điểm chỉnh lý;
+ Biên soạn các văn bản hướng dẫn;
+ Phân loại tài liệu;
+ Nghiên cứu xác minh và xác định giá trị từng tấm ảnh;
+ Biên mục tài liệu ảnh lên phiếu tin;
+ Kiểm tra việc phân loại, xác định giá trị tài liệu và biên mục phiếu tin;
+ Hệ thống hóa phiếu tin và tài liệu;
+ Nhân bản để hoàn thiện bộ tài liệu;
+ Đánh số lưu trữ;
+ Cho tài liệu ảnh vào bao bì, vào hộp, dán nhãn hộp;
+ Nhập phiếu tin và quét ảnh vào máy vi tính;
+ Hoàn thiện mục lục;
+ Thống kê tài liệu loại và làm thủ tục xét hủy tài liệu;
+ Bàn giao tài liệu, mục lục tài liệu ảnh và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý;
+ Vận chuyển tài liệu vào kho và sắp xếp lên giá.
- Qua khảo sát về đối tượng lao động, nơi làm việc, điều kiện làm việc, người lao động, nội dung các bước công việc của quá trình chỉnh lý tài liệu ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, nhóm đề tài đã đề xuất cần bổ sung vào quy trình chỉnh lý tài liệu ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III các bước công việc sau:
+ Hệ thống hóa ảnh;
+ Đối chiếu ảnh với phim gốc;
+ Biên mục chú thích ảnh lên thẻ tạm;
+ Hệ thống hóa thẻ tạm;
+ Đánh số chính thức thẻ tạm và phim, ảnh
+ Vệ sinh sơ bộ tài liệu trước khi chỉnh lý và sau khi chỉnh lý để đưa vào bảo quản…
Trên cơ sở khảo sát tính toán, nhóm đề tài đã xây dựng được định mức lao động cho từng bước công việc và đưa ra số liệu về tổng thời gian hao phí để chỉnh lý theo quy Quy trình cho một bức ảnh gốc là 109,96 phút (xét trong điều kiện cụ thể: khảo sát đối với Phông tài liệu ảnh Khu tự trị Việt Bắc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III).
Thành viên đề tài:
Từ khóa: