Đổi mới công tác văn thư trong cải cách nền hành chính nhà nước
Chủ nhiệm:
Nguyễn Thị Tâm
Năm đăng ký:
2004
Năm nghiệm thu:
2006
Tóm tắt:
Đổi mới công tác văn thư trong cải cách nền hành chính nhà nước
Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Tâm
Năm đăng ký: 2004
Năm nghiệm thu: 2006
Xếp loại: Khá
Mục tiêu của đề tài: Đánh giá thực trạng công tác văn thư, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm đổi mới công tác văn thư trong cải cách nền hành chính nhà nước ở Việt Nam.
Kết cấu của đề tài: đề tài gồm 3 chương
Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn công tác văn thư.
Chương 2: Nền hành chính nhà nước và yêu cầu đổi mới công tác văn thư trong cải cách nền hành chính nhà nước.
Chương 3: Các nhóm giải pháp nhằm đổi mới công tác văn thư trong thời gian tới.
Những nội dung chính của đề tài:
Chương 1, đề tài phân tích một số vấn đề lý luận về công tác văn thư của một số nước như Trung Quốc, Úc, Mỹ, Liên Xô nhóm nghiên cứu cho rằng, nhìn chung về phương diện lý luận, quan niệm về công tác văn thư và nội dung nghiệp vụ của công tác văn thư của những nước này có nhiều điểm tương đồng. Có thể nói lý luận về công tác văn thư đã được nghiên cứu, xây dựng khá công phu, tuy nhiên về cơ bản Việt Nam mới chỉ tham khảo và học tập những kinh nghiệm về lý luận công tác văn thư của các nước Trung Quốc, Liên Xô còn việc nghiên cứu lý luận của các nước tiên tiến khác như: Anh, Pháp, Đức, Mỹ… nhất là trong vấn đề làm thế nào để quản lý tốt hồ sơ kể cả hồ sơ điện tử ngày từ khi bắt đầu hình thành cho đến khi kết thúc đưa vào lưu trữ hay loại huỷ còn khá hạn chế.
Ở Việt Nam cũng đã có rất nhiều công trình nghiên cứu lý luận về công tác văn thư, các công trình này thường tập trung vào những vấn đề chung như: khái niệm, nội dung, tính chất, đặc điểm công tác văn thư, tổ chức quản lý công tác văn thư…và chỉ chủ yếu tập trung vào văn bản hành chính ghi trên vật mang tin truyền thống, việc nghiên cứu văn bản chuyên ngành, văn bản ghi trên vật mang tin hiện đại, vấn đề tổ chức khoa học công tác văn thư nhất là quản lý hồ sơ công việc chưa được chú trọng…nguyên nhân chính của tình trạng trên là cho đến nay vẫn chưa có một cơ quan nghiên cứu chuyên sâu về công tác văn thư.
Về cơ sở thực tiễn, công tác văn thư Việt Nam được thể hiện qua những quy định của nhà nước về công tác văn thư, đây là bước tạo cơ sở pháp lý hết sức quan trọng để quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác công văn, giấy tờ thống nhất trong cả nước. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều bất cập như: những quy định về công tác văn thư chậm được đổi mới; nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư chưa được xác định rõ ràng…
Chương 2, nhóm nghiên cứu đề tài đã tập trung làm rõ hai vấn đề: nền hành chính nhà nước và vai trò của công tác văn thư trong nền hành chính. Về vai trò của công tác văn thư trong nền hành chính nhà nước, theo nhóm nghiên cứu nó được thể hiện qua các mặt sau: công tác văn thư là hoạt động tạo nên văn bản- công cụ quan trọng để thiết lập nên thể chế hành chính; công tác văn thư là hoạt động nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản cho hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc của cơ quan, tổ chức; công tác văn thư có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả công việc của cơ quan, tổ chức; công tác văn thư là hoạt động liên quan đến đại bộ phận cán bộ, công chức trong cơ quan. Trong bối cảnh cải cách hành chính hiện nay, việc đổi mới công tác văn thư phải đáp ứng các yêu cầu như: đổi mới toàn diện; đổi mới phải gắn với việc ứng dụng các thành tựu , các tiến bộ của khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông tin; đổi mới phải gắn với cơ chế mới của nền hành chính nhà nước.
Chương 3 đề tài đã trình bày một số nhóm giải pháp nhằm đổi mới công tác văn thư ở Việt Nam trong thời gian tới:
- Thứ nhất: nhóm giải pháp nâng cao nhận thức về vị trí, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, theo nhóm nghiên cứu cần tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền về công tác văn thư thông qua các hình thức: hội nghị tổng kết công tác văn thư độc lập; tổ chức hội nghị phổ biến các chế độ, quy định về công tác văn thư; tổ chức hội thảo chuyên đề về công tác văn thư; tổ chức thường xuyên các lớp tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ về công tác văn thư…
- Thứ hai là nhóm giải pháp hoàn thiện cơ chế chính sách và chế độ kiểm tra, tổng kết công tác văn thư, bao gồm các nội dung: hoàn thiện chế độ, quy định về công tác văn thư; tăng cường hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư; định kỳ tổng kết công tác văn thư.
- Thứ ba là nhóm giải pháp kiện toàn tổ chức bộ máy văn thư, ở nhóm giải pháp này đề tài nghiên cứu đã trình bày 03 phương án theo thứ tự ưu tiên.
- Thứ tư là nhóm giải pháp nâng cao trình độ, năng lực và thực hiện chế độ chính sách đối với đội ngũ cán bộ văn thư.
- Thứ năm là nhóm giải pháp tăng cường cơ sở vật chất cho công tác văn thư. Và cuối cùng là nhóm giải pháp nghiên cứu khoa học và ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác văn thư.
Thành viên đề tài:
Từ khóa: