Cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ từ thực tiễn quản lý tài liệu lưu trữ ngành khí tượng thủy văn.
Chủ nhiệm:
ThS.Nguyễn Anh Thư
Năm đăng ký:
2013
Năm nghiệm thu:
2016
Tóm tắt:
1. Mục tiêu: Nghiên cứu cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất một số giải pháp nhằm hiện thực hóa cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ tại Việt Nam trong điều kiện hiện nay.
2.Kết cấu của đề tài
Gồm 3 chương:
Chương 1: Thực tiễn quản lý tư liệu lưu trữ của Ngành Khí tượng thủy văn tại Việt Nam và quy định của một số nước trên thế giới
Chương 2: Cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ
Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm hiện thực hóa cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ.
3. Nội dung chính của đề tài
a, chương 1,tập trungphân tíchkhái niệm, loại hình, đặc điểm tư liệu lưu trữ khí tượng thủy văn; các quy định hiện hành về hệ thống các cơ quan, đơn vị quản lý và thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tư liệu khí tượng thủy văn; hoạt động quản lý và hoạt động nghiệp vụ lưu trữ; kinh nghiệm quản lý thông tin, dữ liệu khí tượng thuỷ văn tại một số nước trên thế giới.Trên cơ sở tham khảo kinh nghiệm quản lý thông tin, dữ liệu KTTV tại Tổ chức Khí tượng thế giới, Hợp chủng quốc Hoa Kỳ, Liên bang Nga, Cộng hòa Belarus, Viện Khí tượng thủy văn Slovakia, nhóm nghiên cứu nhận thấy, tại mỗi nước đều quy định về chế độ quản lý thông tin, dữ liệu KTTV nhằm bảo vệ nguồn lợi tài nguyên, phục vụ các mục đích kinh tế, xã hội và chia sẻ thông tin với các quốc gia vì lợi ích chung của toàn thế giới, trong đó đặc biệt nhấn mạnh đến việc tạo lập dữ liệu điện tử để chia sẻ thông tin. Nhiều quốc gia xác định đơn vị thực hiện nhiệm vụ lưu trữ thông tin, dữ liệu KTTV là một Lưu trữ ngành nhằm phục vụ các hoạt động kinh tế, xã hội, quốc gia, quốc tế dưới sự quản lý trực tiếp của ngành quản lý thông tin, dữ liệu KTTV, trong đó có sự phối hợp quản lý của Ngành Lưu trữ nhằm thực hiện mục tiêu bảo quản an toàn thông tin, dữ liệu của quốc gia.
b, chương 2, tập trung làm rõ cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý về quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ (của Ngành Lưu trữ và các ngành, lĩnh vực có liên quan)tại Việt Nam và quy định của một số nước trên thế giới về nguyên tắc quản lý, hệ thống lưu trữ và thời hạn giao nộp tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ vào Lưu trữ lịch sử. Từ việc tìm hiểu cơ sở khoa học về quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ trên phương diện lý luận và thực tiễn tại Việt Nam cũng như tìm hiểu quy định của một số nước trên thế giới, nhóm nghiên cứu đã rút ra những nhận xét, đánh giá chung về cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ tại Việt Nam trong điều kiện hiện nay.
c, chương 3, đề xuất, kiến nghị 05 nhóm giải pháp nhằm hiện thực hóa cơ sở khoa học quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ, góp phần giải quyết những vấn đề đang đặt ra trong việc quản lý khoa học tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ, bao gồm: Giải pháp về xây dựng pháp luật, cơ chế chính sách; Giải pháp về thanh tra, kiểm tra; Giải pháp về phổ biến pháp luật và đẩy mạnh khoa học công nghệ, đào tạo nhân lực; Giải pháp về đầu tư cho hoạt động lưu trữ; Giải pháp về hợp tác và hội nhập quốc tế.Với năm giải pháp về quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ nêu ra,nhóm nghiên cứu cho rằng, việc quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ còn nhiều việc cần phải làm, do đó, mỗi giải pháp có vai trò nhất định trong việc quản lý tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ, là những gợi mở ban đầu để các cơ quan có thẩm quyền, các cơ quan có liên quan nghiên cứu, vận dụng nhằm quản lý hiệu quả, an toàn tài liệu lưu trữ lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam. Trong đó xác định nhóm giải pháp về xây dựng pháp luật và cơ chế chính sách là giải pháp quan trọng nhất; các giải pháp tiếp theo đó có tính hỗ trợ, bổ trợ để nâng cao hiệu quả quản lý đối với tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ. Vấn đề mấu chốt là nên để các ngành thành lập Lưu trữ lịch sử để quản lý tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ.
Thành viên đề tài:
Từ khóa: