bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt thuộc phông lưu trữ nhà nước việt nam

Chủ nhiệm: ThS. Lê Thị Lý

Năm đăng ký: 2024

Năm nghiệm thu: 2024

Tóm tắt:

BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÓ GIÁ TRỊ ĐẶC BIỆT THUỘC PHÔNG LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
Chủ nhiệm đề tài: ThS. Lê Thị Lý
Năm đăng ký: 2024
Năm nghiệm thu: 2024
Xếp loại: Đạt
1. Mục tiêu của đề tài
Trên cơ sở làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn có liên quan, đề tài đề xuất giải pháp bảo quản và PHGT TLLT có GTĐB thuộc Phông Lưu trữ Nhà nước Việt Nam.
2. Kết cấu của đề tài:
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, đề tài được kết cấu thành 03 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận và pháp lý về bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt;
Chương 2: Thực trạng bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt;
Chương 3: Giải pháp bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.
3. Những nội dung chính của đề tài
3.1. Chương 1 đề tài làm rõ những vấn đề lý luận và pháp lý về bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt. Đề tài phân biệt sự khác nhau giữa tài liệu lưu trữ thông thường và tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; phân tích các tiêu chí xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.
3.2. Chương 2, đề tài phân tích và đánh giá thực trạng bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, cụ thể, đề tài đã khái quát về tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt hiện đang được bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Đề tài đi sâu phân tích, đánh giá thực trạng bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.
Trong chương này, đề tài cũng nghiên cứu thực tiễn kinh nghiệm bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt ở một số quốc gia trên thế giới (Nga, Hoa Kỳ, Nhật Bản, Úc…), đánh giá sâu sắc hơn hơn trên cả phương diện quản lý và nghiệp vụ để từ đó chỉ ra rút ra những được những ưu điểm, hạn chế và những bài học tốt có thể áp dụng đối với bảo quản và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ của Việt Nam.
3.3. Chương 3, đề tài đề xuất giải pháp bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, cụ thể:
- Về giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt: Đề tài đề xuất 02 nhóm giải pháp, gồm:
+ Nhóm giải pháp quản lý: Bảo quản TLLT có giá trị đặc biệt phải được lập thành phương án cụ thể, bảo đảm tính khoa học và tính pháp lý để trình cơ quan chủ quản xem xét, phê duyệt; quá trình thực hiện bảo quản phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc, quy trình, kỹ thuật bảo quản; Thủ trưởng cơ quan tổ chức chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc bảo quản tài liệu có giá trị đặc biệt phù hợp với tình hình điều kiện tại cơ quan mình; Ban hành các văn bản chỉ đạo, quy định và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ bảo quản TLLT có giá trị đặc biệt tại cơ quan; Đề xuất với cơ quan quản lý cấp trên việc tăng cường hơn nữa các hoạt động khảo sát, giao lưu, học tập, nghiên cứu các hoạt động bảo quản TLLT có giá trị đặc biệt của các nước trên thế giới.
+ Nhóm giải pháp đề xuất các biện pháp nghiệp vụ: Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; Tăng cường ứng dụng thành tựu công nghệ trong việc bảo quản và quản lý tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; Biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; Tạo lập, bảo quản dự phòng tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt
- Về giải pháp phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, đề tài đề xuất 02 nhóm giải pháp:
+ Về biện pháp quản lý: Xây dựng chương trình tổng thể phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt
+ Về Biện pháp nghiệp vụ: Bố trí không gian chuyên dụng phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; Ứng dụng thành tựu công nghệ, thực hiện chuyển đổi số và mở rộng phạm vi phát huy giá trị tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; Tổ chức các hoạt động giao lưu kết nối, chia sẻ thông tin, tọa đàm, hội nghị, hội thảo, sự kiện giáo dục chia sẻ, tìm hiểu về tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; Biên soạn ấn phẩm, sản xuất quà tặng, đồ lưu niệm từ tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt
Ngoài ra, đề tài còn cung cấp đề xuất danh mục văn bản trong hồ sơ đề nghị ghi danh tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; mẫu thuyết minh ghi danh tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt…