Hoàn thiện công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo và điều hành công việc của lãnh đạo Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ đáp ứng yêu cầu cải cách nền hành chính hiện nay
Chủ nhiệm:
TS. Văn Tất Thu
Năm đăng ký:
1999
Năm nghiệm thu:
2002
Tóm tắt:
Hoàn thiện công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo và điều hành công việc của lãnh đạo Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ đáp ứng yêu cầu cải cách nền hành chính hiện nay
Chủ nhiệm đề tài: TS. Văn Tất Thu
Năm đăng ký: 1999
Năm nghiệm thu: 2002
Xếp loại: Tốt
Mục tiêu của đề tài:
Làm rõ vị trí, vai trò, tầm quan trọng của thông tin và công tác thông tin trong lãnh đạo, quản lý và điều hành công việc của cơ quan.Đề ra những yêu cầu, nguyên tắc và kiến nghị các giải pháp hoàn thiện công tác thông tin trong Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính hiện nay.
Kết cấu của đề tài:gồm 3 chương
Chương 1: Vai trò và tầm quan trọng của thông tin và công tác thông tin trong hoạt động quản lý.
Chương 2: Cơ sở lý luận và thực tiễn xây dựng các cơ sở dữ liệu thông tin phục vụ sự lãnh đạo và điều hành công việc của lãnh đạo cơ quan.
Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác thông tin trong Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ hiện nay.
Những nội dung chính của đề tài:
Chương 1, đề tài đề cập đến những vấn đề lý luận về thông tin như: khái niệm về thông tin cũng như các dạng thông tin thường gặp trong đời sống thường ngày. Ngoài các dạng thông tin phổ biến trên mỗi lĩnh vực hoặc ngành hoạt động của nhà nước và xã hội, mỗi ngành, lĩnh vực đều hình thành nên thông tin mang đặc thù riêng của ngành hoặc lĩnh vựcđó, ví dụ như thông tin kinh tế, thông tin pháp luật, thông tin nhân sự...
Về vai trò của thông tin trong quản lý, đề tài đã nhấn mạnh, trong các yếu tố tác động đến quản lý thì yếu tố thông tin đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Trong quản lý thông tin là căn cứ, là cơ sở để đưa ra quyết định và tổ chức thực hiện các quyết định có hiệu quả. Đề tài đã đề cập đến mục đích, nguyên tắc và yêu cầu thông tin phục vụ sự lãnh đạo và điều hành công việc của cơ quan phải đảm bảo: đúng đối tượng; bảo đảm chất lượng thông tin. Công tác thông tin và những nội dung cơ bản của công tác thông tin trong cơ quan bao gồm các bước: thu thập tin; quản lý, lưu trữ thông tin; xử lý thông tin; khai thác, sử dụng thông tin; ứng dụng những thành tựu của khoa học công nghệ trong công tác thông tin.
Chương 2, đề tài đề cập đến thực trạng công tác thông tin của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ. Trên cơ sở điểm lại những căn cứ pháp lý, đó là hệ thống các văn bản chỉ đạo của Đảng và Nhà nước về công tác thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ lãnh đạo, điều hành như: Quyết định số 162/TTg quy định về chế độ thông tin báo cáo với Thủ tướng, chế độ thông tin hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; Chỉ thị số 218/TTg về một số biện pháp cải tiến lề lối làm việc của Chính phủ và chế độ thông tin báo cáo...nhóm nghiên cứu đã trình bày các hoạt động thông tin hiện nay của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ. Thực trạng thực hiện chế độ thông tin báo cáo trong Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ được thực hiện dưới hai hình thức: Báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất và các hội nghị giao ban định kỳ. Về cơ sở vật chất, kỹ thuật của công tác thông tin trong Ban hiện nay đã có phân hệ cơ sở dữ liệu về quản lý nhân sự (cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức nhà nước), phân hệ quản lý đơn thư khiếu nại và phân hệ quản lý văn bản tại văn thư cơ quan...Qua phân tích thực trạng công tác thông tin ở Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ, nhóm tác giả nghiên cứu đã đưa ra những mặt hạn chế của công tác thông tin hiện nay của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ như: hệ thống thông tin hành chính chưa được tổ chức hoàn chỉnh; việc thu thập, lưu trữ, xử lý thông tin vẫn chủ yếu bằng các công cụ thủ công, truyền thống, và chính nó cũng chưa được thống nhất và chuẩn hoá; đội ngũ công chức còn nhiều hạn chế; chế độ bảo mật thông tin chưa có quy định cụ thể... đây cũng là nguyên nhân dẫn đến tình trạng cơ quan chưa xây dựng được đầy đủ các dữ liệu thông tin về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, gây khó khăn cho lãnh đạo, điều hành công việc.
Đề tài cũng đã nghiên cứu, làm rõ cơ sở khoa học để xác định các cơ sở dữ liệu thông tin của Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ. Hệ thống gồm 17 phân hệ dữ liệu thông tin được xây dựng trên cơ sở pháp lý hiện hành và những yêu cầu khách quan cũng như tính đặc thù công tác của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ bao gồm: cơ sở dữ liệu về tổ chức bộ máy; cơ sở dữ liệu về đội ngũ cán bộ, công chức; cơ sở dữ liệu về đội ngũ lãnh đạo chủ chốt, về cán bộ, công chức cao cấp; cơ sở dữ liệu về đội ngũ cán bộ, công chức của Ban; cơ sở dữ liệu thông tin về quản lý tiền lương; cơ sở dữ liệu về chính quyền địa phương; cơ sở dữ liệu thông tin về các tổ chức phi Chính phủ, về hội; cơ sở dữ liệu thông tin về hợp tác quốc tế; cơ sở dữ liệu về hoạt động thanh tra; cơ sở dữ liệu về cải cách hành chính nhà nước; về công tác đào tạo cán bộ, công chức; về hoạt động khoa học và công nghệ; về xây dựng văn bản; về cơ sở hạ tâng thông tin trong Ban; về công tác lưu trữ và phông lưu trữ; về các dự án nâng cao năng lực của Ban.
Chương 3, đề tài đưa ra hệ các giải pháp cần thiết và cơ bản để phát triển, hoàn thiện hệ thống thông tin của Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ. Các giải pháp cơ bản đó là: xây dựng quy chế thông tin; chuẩn hoá thông tin (qua hệ thống các loại tài liệu thông tin, báo cáo, mẫu biểu thống kê); kế hoạch xây dựng hệ thống các cơ sở dữ liệu và thống nhất quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin; củng cố hệ thống tổ chức các bộ phận làm công tác thông tin của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ. Bao trùm lên các giải pháp này là vấn đề quản lý thông tin, để quản lý tốt phải có cơ chế, phải có sự tổ chức thực hiện với sự phân công rõ ràng, phải có sự chuẩn hoá và tập trung vào một đầu mối.
Thành viên đề tài:
Từ khóa: